案例介紹.
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什麼是teamKube?
teamKube 工作管理系統是以「交辦」、「會議」與「活動」為核心主軸的協同作業工作環境，可彈性配合您既有的工作習慣，將所有會議與交辦工作串聯起來。在工作執行的各個階段中，teamKube 幫您匯集工作夥伴的智慧、討論內容、文件以及完整勾稽工作軌跡，有效提升組織執行力，更打破人事時地物的限制，讓工作經驗成為組織成長的資產，落實工作執行的成果與企業管理的目標。
teamKube的精神與使用優勢
協同作業 ( Collaboration ) 可以說是溝通 ( communication)、協調 ( coordination )、合作 ( cooperation ) 的組合，然而，協同不只是「溝通」時的交換資訊，更是在資訊交換過程中產生新的東西；不只是「協調」時的井然有序，更要激發出各種新觀念與新發現；不只是「合作」時的和諧，更讓人能從異議中成長茁壯。
因此，teamKube以解決知識工作者在管理工作交辦、活動與會議議題的協同工作系統目標自許，強調團隊溝通合作與互助協調的重要性，注重流程經驗自然而然的留存分享，讓群體力量在交換、互動、爭執、異議中一同激盪創新，透過 teamKube，讓企業協同合作成為資源分析與企業智慧決策的幫手。
teamKube的功能特色
工作管理--個人化的工作管理平台將工作化繁為簡
- 任務指派管道多元化 - 指派管道多元
- 工作分辦無限層 任務拆解有彈性 - 分工
- 任務分工組織化 - 總覽表
- 馬上掌握執行情況-工作追蹤
- 完整紀錄更有利知識的傳承
會議與追蹤--高度互動的溝通平台工作執行有動力
- 擬定清楚議程與參考資訊 會前從容準備
- 個人會議日、週、月的 規劃與瀏覽只要 One Touch!
- 會議無紙化、行動化 個人備忘與資料分享都方便
- 完整留存會議紀錄及決議追蹤 提升會議成效
- 列管追蹤決議事項 執行力再升級
- 貼心小幫手--你的專屬小秘書
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- 回報單筆工作執行進度 同步完成日/週/月報的
工作匯報 - 工作匯報 - 貼心提醒與自動稽催
- 高度互動的溝通平台 工作執行有動力
- 搭配工作標籤雲 管理更便利
- 加值模組--高度互動的溝通管道
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- PlzHelp 提升行動辦公效能
- SMS 簡訊通知模組 - 資訊不漏接
- 回報單筆工作執行進度 同步完成日/週/月報的
心得
由於行動裝置的普及，企業App也跟著被普及應用至企業的內部管理當中。如何透過企業APP協助推廣業務、行銷服務、協同溝通也成為了企業重要的議題。我認為，企業App的廣大應用是不可避免的明顯趨勢，例如這個teamKube的應用程式，可以幫助企業在開會前中後進行得更有效率，就可以幫助企業主管節省更多的人力和時間成本去管理這些雜務。且相較於過去大型的企業管理系統，這些App更方便且低成本，不會有系統導入時的衝突和難以適應，反而是藉著使用這類應用程式，幫助企業在進行內部各種管理時，都能得到更方便且有效率的執行績效。
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